USESTUELETE

Am 6.8.2022 durfte ich die USESTUELETE vo AESCHER GWÄRB in Aesch mitorganisieren und bewerben.

Meine Werbemassnahmen schienen zu wirken, denn die Besucher strömten nur so ans Dorffest.
Natürlich half auch das Wetter mit und die Sehnsucht der Menschen, endlich wieder mal gemeinsam zu feiern.

Im OK liegt viel Arbeit liegt mit der ganzen Organisation dieses alle 4 Jahre stattfindenden Dorffestes hinter uns.
Unter anderem (ohne Anspruch auf Vollständigkeit):

Das OK musste vervollständigt werden
Danach die Aufgaben neu zugeteilt werden
zusammen mit dem OK hielten wir viele Sitzungen ab
Das eigentliche Datum musste wegen dem Verschieden vom Portiukula angepasst werden
ein neuer Name musste gefunden werden, weil es die IG Aesch nicht mehr gibt
dazu neue Domain verlinken
Anmeldeausschreibungen erstellt
Mailadressen gesammelt und angeschrieben
Etliche Neuaussteller mussten per Telefon oder per Mail etwas instruiert werden
Auf- & Abbauhilfe musste gefunden werden
Anmeldeeingänge gesammelt
Ein Wettbewerb musste aus verschiedenen, umsetzbaren Ideen bestimmt werden
Diverseste Anträge wurden eingebracht und Entscheide mussten gefällt werden
Budget pro Ressort wurden erstellt
Sponsoren wurden angeschrieben und gebucht
Der Infoabend musste organisiert werden
Lagepläne erstellt und mussten immer wieder angepasst werden
Es musste auch zwischen einzelnen Ausstellern mit ihren Angeboten & Lageplätzen vermittelt werden
Sage nur: "Schitzelbrot-Gang"
Auch nach Anmeldeschluss durften / mussten noch Nachzügler mit eingebaut werden
Zum Glück nahm uns die Gemeinde die Sperrung der Hauptstrasse und Bus-Umleitung ab
Ein Werbeplan wurde erstellt und die dazugehörenden Massnahmen erstellt und gebucht
Um damit den Anlass und den Foto-Wettbewerb #vorfreud_usestuelete zu pushen
Ein neues Umfrage- resp. Wettbewerbstool musste gesucht, gekauft und getestet werden
Plakate mussten gebucht, hergestellt und verteilt werden
PR-Berichte im Wochenblatt mussten geschrieben und zusammen mit Inseraten gebucht werden
Die Webseite aber auch Social Media (inkl. neu auch Instagram) mussten immer wieder mit aktuellen Infos gespiesen werden
Die Teilnahme als Tombolaspender mussten wir etliche Male vermailen und nachfragen
Nach Anmeldeschluss per 30.6. konnten die gesammelten Daten dann für den Flyer übernommen werden (natürlich musste man auch hier bei einigen nachfragen, die sich dazu nicht mehr geäussert haben und die Aufbereitung, der Druck und das Verteilen auch Zeit in Anspruch nimmt)
Erfreulicherweise durften wir einen Anmelderekord verbuchen
Die Tombola inkl. der Preise mussten organisiert werden mit den Spendern und den Preisen
Da sich alles ein wenig verändert mit den Jahren, mussten wir noch die Verteilung mit Strom organisieren
Am Tag selber Mithilfe vor Ort mit Aufbau, Deko und Hilfestellung bei den Ausstellern
Fotografieren und die Social Media mit Storys füllen
Interviews im Regio TV Plus geben und dann den Ablauf etwas geniessen
Im Nachgang Fotos auf die Website von usestuelete.ch hochladen, Verdankungen schreiben und Vermisst - Gefunden-Gegenstände vermitteln
Feedbacks von den Ausstellern wurden angefordert und in
der Abschlusssitzung durchgegangen. Verbesserungsideen festgehalten aber
vor allem die durchwegs positiven Rückmeldungen mit ein wenig Stolz und Zufriedenheit entgegengenommen
Extrem erfreut waren wir über das "Danke-Inserat" vom Gemeinderat in Aesch aber auch wir sagen DANKE
Wir sehen uns in 4 Jahren wieder, sprich anno 2026
Ob ich dann noch im OK dabei bin, glaub ich weniger aber wer weiss :-)
Dazwischen werde ich sicher noch die nächste Gewerbeausstellung, die IGeA im Herbst 2024 mitorganisieren